根據司法部有關規定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具，在證詞、格式、用紙等方面都有專門規定，而且必須有譯文。普通公證/書不能辦理領事雙認證，不能送往國外使用。此外，對申請辦-理領事雙認證的涉外公證/書和商業文書，不同的文書使用國駐華領事館在審核時有不同的要求。外交部領事司會及時將所掌握的外國領事館的新要求通報有關文書出證主管部門，提醒其在出具文書時考慮文書使用國的相關要求。因此，當事人在向有關機構申請出具文書時，應該明確告知文書擬送往使用的國家、使用目的及其他相關信息，以便相關機構準確出。

一、古巴營業執照領事館雙認證

我國內地文書送國外使用，只辦理外國駐華領事館的領事雙認證，因為外國駐華領事館不掌握我國國內公證/書或其他文書出證機構的簽字或印章備案，難以核實文書真偽，所以要求文書必須先經雙認證處或外交部委托的地方外辦雙認證，而后外國駐華領事館再確認雙認證處或地方外辦的印章、簽字屬實。

二、古巴領事館要求所有雙認證的商業文件須提交一式兩（多）份

菲律賓、泰國、委內瑞拉、土耳其等國家與古巴類似，駐華領事館規定，對申辦領事雙認證的文書需要留存歸檔，且存檔的文書也要經過我國外交部領事司辦理領事雙認證。所以向上述外國駐華領事館申辦領事雙認證時，應按要求一式兩（多）份的原件，辦理領事雙認證。

三、其他要求雙認證的領事館：

1、哥倫比亞 領事館要求授權書必須和營業執照一起雙認證；

2、科威特 領事館要求Invoice必須與產地證及白色產地證一起雙認證，藍色產地證必須與白色產地證一起雙認證；

3、阿根廷 商業類文件與其他類文件應分別填表送辦；

4、沙特產地證、Invoice類文件與其他類文件分別填表送辦。

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