各進出口企業辦理發票貿促會認證的時候，都要提交報關單作為輔助資料才能辦理發票貿促會認證。中國國際貿易促進委員會及其個地方分會做商業發票認證，都需要提交報關單、提單等作為輔助資料之一，以備簽證機構審核商業發票上所記載的產品與金額是否正確。也就是說無論哪里的貿促會認證，都需要提供報關單作為發票認證的輔助資料之一。

一、報關單與發票不一致辦理貿促會認證

因企業自行向貿促會申請發票認證，需要提供報關單，如沒有報關單或者報關單與發票不一致的時候，需要申請辦理發票貿促會認證，有以下兩種方案解決

第1種：單抬頭的商業發票

是以出口商企業自己公司名義辦理貿促會認證,商業文件上面只蓋出口商企業自己公司印章!做企業自己單抬頭的商業文件貿促會認證所需提供的資料有提供營業執照復印件一份(新年檢) 和商業文件一式兩份蓋章, 資料要快遞過來給我們,收到資料后即可辦理。

第2種雙抬頭的商業發票

是以雙抬頭O/B或者VIA形式出證,就是出證公司O/B或者VIA出口商。使用雙抬頭的時候才出現O/B或者VIA簡寫，全拼為: OnBehalf of中文意思:代表、委托的意思。簡單的說是貴司委托我公司出商會認證又以我公司的名義代表貴司申請出商會認證，這跟企業自己公司出的證使用權限的意思是完全一樣的。O/B和via意思是一樣的，只不過O/B后面加的是國內公司名稱，VIA加的是境外公司名稱。雙抬頭商業文件上面蓋我司(代辦公司)印章,做雙抬頭發票認證直接提供電子檔的商業發票給我們即可辦理。

其中做信用證，建議做單抬頭的商業發票貿促會認證。商業發票是國外客戶清關使用，報關單是國內報關使用，報關單與發票不一致，并沒有直接影響。

二、低金額發票辦理貿促會認證需要什么資料

1、商業發票正本一式兩份；

2、執照復印件；

3、委托書；

4、備案表；

三、哪些文件需要辦理貿促會商會認證

發票貿促會認證(商會認證)、價格單貿促會認證(商會認證)、授權書貿促會認證(商會認證)，代理協議貿促會認證(商會認證)、營業執照貿促會認證(商會認證)、自由銷售證明書貿促會認證(商會認證)，阿爾及利亞自由銷售證書貿促會認證(商會認證)、口罩自由銷售證書貿促會認證(商會認證)、報關單貿促會認證(商會認證)、分銷協議貿促會認證 (商會認證)。

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