越南沒有加入海牙公約,因此,越南的文件必須進行領事認證才能在國外使用。同樣的,外國的文件在越南使用時也需要先經過領事認證。文件認證將確認文件簽字和蓋章的真實性,在涉外事宜中,文件認證是必不可少的一步。領事認證(雙認證)過程相對復雜且費用較高,文件需要經過本國外交部(或司法部)和使用國家的駐地大使館進行雙認證后才能生效。領事認證的文件只能在一個國家使用,而海牙認證的文件可以在所有公約成員國使用。
越南已經是中國的第5大貿易伙伴
一、越南領事館認證辦理流程辦理伊朗大使館認證主要包括三個步驟:公證書或者貿促會——外交部——伊朗駐華使館認證。個人文件必須能且也只能通過公證處公證以后,才能做領事館認證,例如學歷證書、結婚證、無犯罪證明、單身證明等都是先公證后領事館認證。
第一步:在公證處或者中國國際貿易促進委員會辦理符合領事認證要求的公證書或國際商事證明書。
第二步:將公證書或國際商事證明書提交到我們國家外交部或其委托的地方外事辦辦理外交部認證。
第三步:公證書與國際商事證明書辦理好外事辦認證的文書提交到伊朗駐華使領館的做領事館蓋章簽字。
注意:香港公司需要認證的文件先經過香港總商會認證,再郵寄香港總商會的證明書由國內貿促會進行認證,然后由貿促會送至外交部進行認證,再由外交部進行越南駐華大使館的認證。
越南駐華使館認證樣本
二、辦理越南領事館認證認證周期辦理越南領事館認證經過貿促會、外交部、越南駐華使館等部門認證,整個流程大概需要12-15個工作日左右。具有認證周期長的特點,建議各個需要認證的單位與個人,合理安排好越南駐華領事館認證的時間。
1、所要認證的文件(合同、營業執照、公司章程、授權書POA、自由銷售證明FSC);
2、營業執照復印件(如是個人文件需要戶口本、身份證、護照掃描件);
3、授權委托書;
4、企業印章備案表;
四、越南駐華領事館的認證逐年增加近年來,經貿投資合作不斷深入、務實發展,已成為越中兩國關系中的亮點。中國連續維持越南Zui大貿易伙伴地位,而中國大陸則主要向越南出口機電產品、機械設備,以及面料、紡織纖維等原輔料,是越南第二大出口市場;越南是中國在東盟國家中的Zui大貿易伙伴,是中國第五大貿易伙伴,僅次于美國、日本、韓國和俄羅斯。隨著貿易往來的頻繁,越南駐華領事館的認證業務也逐年增加。
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