一客戶要出口化妝品到南美巴西，需要中國公司授權給巴西公司，他們是合理從中國這一句公司訂購產品，進行巴西Anvisa中注冊產品用途的授權書letter of authorization并辦理附加證明書apostille海牙認證。除巴西外，印尼、菲律賓、土耳其、俄羅斯、哥斯達黎加、多米尼加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿馬、阿根廷、玻利維亞、智利、哥倫比亞、厄瓜多爾、圭亞那、巴拉圭、秘魯、烏拉圭、委內瑞拉、新西蘭等國家也是經常需要辦理。

國外要求

授權書letter of authorization辦理附加證明書apostille海牙認證需要提供所需認證的授權書正本、營業執照副本復印件、授權委托書、企業印章備案表，辦理需要五個工作日左右可辦結。

一、授權書的內容

授權書letter of authorization，簡稱LOA。是一份由個人或組織出具的正式文件，明確表述了授權人（委托人）賦予被授權人（代理人）在特定事項上代表自己行動的權利和權限范圍。它廣泛應用于商業合作、法律susong、財產管理、銀行交易、醫療決策等多個領域，是確保交易合法、透明，維護雙方權益的重要法律手段。

在國際貿易、投資及國際合作中，由于各國法律體系、語言習慣及行政程序的差異，直接使用未經認證的授權書往往難以被對方國家接受。因此，對授權書進行國際認證，特別是海牙認證，成為了跨國事務中bukehuoque的一環。

與國外客戶一同確認好的授權書letter of authorization蓋章、企業營業執照復印件（公司中文名稱寫進證詞）、企業印章備案表（備案說明所需認證的授權書上加蓋的印章）、授權委托書（授權委托代辦協議）、個別國家要求翻譯的按照要求提供翻譯件。

海牙認證的樣本

公證處公證書（中國國際貿易促進委員會做商事證明書）—外交部或者外事辦做apostille附加證明書海牙認證。

1、準備材料：首先，需確保授權書內容完整、格式規范，并附有必要的附件，如雙方身份證明、委托書原文及翻譯件等；

2、國內公證：將授權書提交至國內具有涉外公證資格的公證處進行公證或者在中國國際貿易促進委員會做商事證明書。公證員會對授權書的真實性、合法性進行審查，并在確認無誤后出具公證書；

3、外交部認證：完成公證后，需將公證書送至中國外交部或省級外事辦公室進行認證。這一步驟主要是確認公證書的真實性和有效性，并加蓋外交部認證章；

4、海牙認證：然后，將已獲外交部認證的公證書提交至中國外交部指定的機構進行海牙認證。認證機構會在公證書上加蓋海牙認證章，完成整個認證流程；

整個流程辦理需要五個工作日左右。

海牙認證，全稱為海牙公約認證（Apostille  Certification），是根據1961年《關于取消外國公文認證要求的海牙公約》所建立的一種簡化跨國公文認證程序的機制。該公約旨在通過統一的認證形式——海牙認證，來xiaochu各國間因公文認證而產生的繁瑣手續，促進國際司法合作與文書的自由流通。

對于授權書而言，海牙認證意味著該授權書已經過出具國的專門機構審核，并加蓋了具有國際法律效力的海牙認證章，從而在全球范圍內獲得了廣泛的承認和接受。這一過程不僅簡化了跨境使用的程序，還大大提高了授權書的法律效力和可信度。