分銷協議（Distribution Letter）和承銷商協議（Agreement among underwriters）是指由主承銷人、國際協調人和全體承銷商簽署的旨在明確承銷團成員間權利義務關系的協議。出口印尼、菲律賓、土耳其、俄羅斯、哥斯達黎加、多米尼加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿馬、阿根廷、玻利維亞、巴西、智利、哥倫比亞等國家使的分銷協議將進行海牙認證，辦理分銷協議需要準備的材料包括所要認證的分銷協議、營業執照復印件、授權委托書、影印件與原件一致的保函等材料，5個工作日辦結。

分銷協議，英文名為Distribution Letter，是指由主承銷人、國際協調人和全體承銷商簽署的旨在明確承銷團成員間權利義務關系的書面協議，應用于企業在海外進行業務拓展時，授予其他海外分銷商或個人通過合同獲得供應商產品以及生產商的分銷權，可以在海外行使商品批發或零售的經營權，包括存貨管理、整批拆零、包裝送貨、商品促銷以及店內廣告、促銷、營銷和廣告、安裝及包括維修和培訓服務在內的售后服務等。Apostille海牙認證旨在簡化分銷協議流轉的的過程的同時賦予其國際認可的法律效力。海牙認證的樣本如下：

1、分銷協議（確保協議內容完整，條款清晰，無涂改，蓋好企業印章）；

2、營業執照復印件；

3、授權委托書(確保代理人有權代替公司辦理海牙認證的相關手續）；

4、影印件與原件一致的保函；

5、海牙認證申請表；

方式一：企業可以將上述材料提交給代理公司進行辦理，此方式適用于時間緊迫的企業；

方式二：自行辦理，首先進材料準備齊全提交至中國國際促進委員會（貿促會）進行審核認證后提交至外交部進行二次審核，通過后將加蓋海牙認證蓋章。簽發正本后將自行到簽證部門領取正本，或者由機構郵寄即可。

注意：材料已經提交貿促會將不得修改，產生的費用不予退回，因此建議謹慎準備材料。如是香港公司辦理的分銷協議則可以在香港直接進行海牙認證即可，也可先通過香港總商會的認證后進行大陸的海牙認證。

5個工作日辦結。