寫作背景：一河南生物公司出口醫療器械至俄羅斯，將授權在俄羅斯的代理進行相關醫藥的質量和安全的政府評估以及對其醫療器械的臨床試驗等事務，需要提供經海牙認證的授權書POA，以便順利完成在俄羅斯的對產品的測試、運輸、經營、分銷順利實現海外市場的拓展。

醫藥出口俄羅斯辦理授權書POA海牙認證需要提供的材料包括所要認證的授權書、營業執照復印件、授權委托書、影印件與原件一致的保函等材料，需經貿促會以及外交部依次進行審核，5個工作日簽發授權書俄羅斯海牙認證正本。

授權書英文名稱為letter of attorney；letter of appointment；letter of authorization; power of attorney；簡稱LOA或POA，是商事法律文書中的一種，廣泛應用于國際貿易商事活動中，是授權人委托被授權人在海外代替其形式各種法律行為如產品銷售、經營、運輸、申請專利、注冊公司，產品注冊、競標、商標注冊等各種事務。

其確保代理人在得到明確授權的情況下代表委托人在海外如俄羅斯順利進行醫藥產品的各種銷售、臨床試驗、質量檢驗等行為。海牙認證旨在簡化文書在國際間的流轉過程的同時使文書在海牙締約國具有法律效力。海牙認證的樣本如下：

辦理需要申請人提供所要認證的授權委托書(沒有固定的格式）、授權書俄語翻譯件（必備）、公司注冊證書、營業執照或商業等登記證（香港公司)、法人身份證明、授權委托書、海牙認證申請表。在準備材料時可以仔細檢查，避免錯誤。

準備材料——貿促會——外交部

1、將授權委托書以及其他輔佐材料準備齊全，并確保準確無誤。

2、將材料提交至貿促會進行審核認證并制成中國國際貿易促進委員會證明書的形式后提交至外交部。

3、外交部對貿促會的蓋章簽字進行核實后加蓋海牙蓋章即可。

注意：一經提交至貿促會的材料不得進行修改，產生的費用也不予退回，因此應該與人正準備材料確保準確無誤避免損失。

5個工作日。

代理銷售類授權委托書?：授權他人代表委托人進行商品銷售。

?產品注冊登記類授權委托書?：授權他人代表委托人進行產品注冊登記。

?商標和專利申請類授權委托書?：授權他人代表委托人進行商標和專利的申請及注冊。

?競爭投標類授權委托書?：授權他人代表委托人參與競爭投標?。

更多信息