香港離岸公司出口伊朗以及越南、泰國、阿爾及利亞、馬來西亞、科威特、阿聯酋以及埃及等國家時用到合同、自由銷售證書CFS、品質證書CQ委托書LOA等文件時通常需要進行大使館認證后才具備法律效力,辦理香港合同大使館認證可以直接在香港辦理或者到大陸辦理,兩種方式法律效力相同,費用有較大的差別本文將對辦理材料、費用以及流程等進行全面的解讀。
香港公司合同辦理伊朗大使館認證需要提供香港公司合同、授權委托書、商業登記證掃描件以及合同保函等,12-15個工作日辦結。
一、香港公司合同大使館認證香港公司合同是涉及出口海外或者海外投資注冊、專利申請 、商標注冊、法律訴訟、海外競標等領域的用到的包括分銷合同、經銷合同、銷售合同、代理協議、授權書、技術轉讓合同等在內的商業書面文件,在國際貿易中的為了使文件具有伊朗方認可的法律效力,將進行伊朗駐華大使館認證。
大使館認證也是大使館加簽、蓋章,香港離岸公司的合同伊朗大使館認證的目的是使一國出具的文書能在其他國家境內得以承認,不會因懷疑文書上的印鑒、簽名的真實性而影響其伊朗的法律效力。香港離岸公司大使館認證的樣本如下:
大使館認證蓋章以及加簽,大使館認證是認證機構根據自然人、法人或其他組織的申請,對國內涉外公證書、其他證明文書或國外有關文書上Zui后一個印鑒、簽名的真實性予以確認的活動。
二、香港公司合同辦理伊朗大使館認證必備材料辦理前需將下列準備的材料準備齊全并保證準確無誤。
1、所要認證的香港公司合同;
2、授權委托書;
3、香港公司商業登記證;
4、企業印章備案表;
5、影印件與原件一致的保函;
授權委托書和企業印章備案表
三、辦理香港公司合同伊朗大使館認證流程1、在大陸辦理流程香港總商會HKGCC認證——貿促會CCPIT——伊朗駐華大使館
香港公司屬于離岸公司,不能直接辦理大陸大使館認證,首先將上述材料提交至香港總商會做香港總商會HKGCC認證,制成香港總商會證明書,其次將證明書提交至中國國際貿易促進委員會進行(貿促會CCPIT認證),并制成貿促會商事證明書的形式。再將貿促會證明書以及其他輔佐材料提交至外交部進行真實性合法性核實后提交伊朗駐華大使館。Zui后伊朗大使館對材料進行Zui后的審核以及認證后加蓋大使館簽章。
2、在香港辦理流程香港公證處公證——伊朗駐港大使館
第一步將準備好對應的合同原件以及資料,在香港當地的國際公證律師進行公證,做成證明書,第二步將材料證明書送往伊朗駐港大使館進行大使館加簽認證。
注意:大使館認證不對公證書或者其他證明文書證明的事項行使證明職能,不對文書內容本身的真實性、合法性負責,文書內容由文書出具機構負責。
四、香港公司的合同伊朗大使館認證辦理需要的時間和經費12-15個工作日即可簽發正本。香港大使館認證不同的文書認證費用是不同的,按份數收取費用,通常商業文書認證收費高于個人文書認證。伊朗大使館認證的文件可以說是所有大使館認證中Zui貴的大使館之一,而香港公司比國內企業多出香港總商會認證的費用,香港總商會認證費用+貿促會認證費用+外交部認證費用+伊朗駐華大使館認證費用+代送費用+工本費用=香港公司的合同伊朗大使館認證總費用,一份香港公司的合同伊朗大使館認證在3300元左右,上下浮動300元,大使館認證費用時常會根據市場變化而漲降費用,Zui終費用企業需要根據具體的機構的實際要求為準。
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