一客戶出口厄瓜多爾，要以香港公司抬頭辦理授權書Apostille海牙認證，特來咨詢“香港公司怎么辦理授權書海牙認證，辦理需要什么材料以及時間和費用”。香港公司屬于離岸公司，不可以在直接在大陸辦理任何文件Apostille海牙認證，那么該怎么辦理呢？為此本文將作出以下詳細的解答。

香港公司需要先進行香港總或者廠商會的認證后才可以辦理海牙認證，也可以直接在香港辦理香港的海牙認證，香港公司辦理授權書海牙認證必須提供的材料包括授權書、商業登記證、授權委托書、海牙認證申請表等材料，5-7個工作日辦結。

授權書也稱為授權委托書，英文全稱為letter of attorney;letter of appointment；letter of authorization; power of attorney，是企業或個人授權他人或企業代替自己在海外行使合法權利的商事法律文件，授權書Apostille海牙認證廣泛應用于海外競標，海外投資，申請專利，產品注冊，產品經營等跨國事務中，海牙認證是簡化文書在國際間流轉的過程，避免了各國對文件的重復認證，目前一共有125個國家的文書流轉可沿用海牙認證，香港公司海牙認證樣本如下：

香港公司辦理授權書海牙認證前必須準備的材料有

1、所要認證的授權書；

2、商業登記證（公司中文名稱寫進證詞）；

3、企業印章備案表（備案說明所需認證的授權書上加蓋的印章）；

4、授權委托書（授權委托代辦協議）；

5、個別國家要求翻譯的按照要求提供翻譯件；

授權委托書及企業印章備案備案表

香港總商會HKGCC或香港廠商會——貿促會——外交部

1、首先進行香港總商會認證，將上述材料提交至香港總商會做香港總商會HKGCC認證，制成香港總商會證明書。

2、再將證明書提交至中國國際貿易促進委員會進行(貿促會CCPIT認證），并制成貿促會商事證明書的形式。

3、再將貿促會證明書以及其他輔佐材料提交至外交部進行真實性合法性核實后提交伊朗駐華大使館。

注意：香港公司授權書可以直接在香港辦理海牙認證，辦理的流程為先將材料提交至香港總商會HKGCC或香港廠商會做認證，在香港gaoji法院進行審核認證完成香港海牙加簽即可，香港海牙認證具有相同的法律認可度以及法律效力。

通常情況下，5-7個工作日即可辦結。

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