ECTN認證是電子跟蹤單,英文全稱為ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE(電子貨物跟蹤證明),是種在對外貿易中用于跟蹤、管理和監督貨物從起運港到目的港全過程的電子證明書。根據貝寧法令但凡發貨至貝寧科托努(COTONOU)港或者經過此港的貨物都必須申請電子貨物跟蹤單ECTN/BESC,貝寧ECTN/BESC電子貨物跟蹤單由貝寧政府授權的公共機構Benin Control簽發與管理,如果辦理貝寧ECTN/BESC將視為觸犯貝寧的條例,貨物將在貝寧海關被扣,以及處以高額罰金,嚴重甚至被退回以及銷毀。
首次辦理貝寧ECTN/BESC電子貨物跟蹤單需要的材料有申請表、提單格式件、商業發票、報關單、海運發票以及裝箱單等材料,資料審核通過后,1-3個工作日出正本,加急可一個出證。
一、貝寧ECTN/BESC電子貨物跟蹤單的定義及作用ECTN和BESC分別是ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE和BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS的簡稱,都翻譯為貨物電子跟蹤單或貨物電子跟蹤號以及電子貨物跟蹤單系統證書。ECTN/BESC電子貨物跟蹤單應用于提高各國海關對貨物審批效率,計算吞吐量的同時監督以及管理貨物從裝船到卸貨的整個過程,使貨物不被纂改路線、被盜和丟失,能順利到達目的港口。隨著國際貿易的發展,各國對進口貨物的管理越來越嚴格,除了貝寧外,出口馬里,尼日爾,乍得,貝寧,多哥,喀麥隆,剛果布,布基納法索,塞內加爾,中非共和國,幾內亞,幾內亞比紹,布隆迪,赤道幾內亞,利比亞,加納,利比里亞等非洲國家時都必須辦理ECTN/BESC電子貨物跟蹤單,ECTN認證也變成了出口非洲諸多國家的硬性清關條件。貝寧ECTN/BESC電子貨物跟蹤單樣本如下:
二、辦理貝寧ECTN/BESC電子貨物跟蹤單必備材料1. 申請表(ECTN APPLICATION FORM),空白申請表格式由出證機構提供;
2. 海運提單格式件/貨代提單副本(DRAFT B/L COPY);
3. 商業發票(Commercial Invoice);
4. 出口報關單(Export Customs Documents);
5. 裝箱單(Packing List);
注意:以上的材料要保證其正確性以及清晰度,不得有涂改、刪節,同時要在材料上蓋有企業印章。
三、怎么辦理貝寧ECTN/BESC電子貨物跟蹤單途徑一:貝寧ECTN/BESC電子貨物跟蹤單是由貝寧政府授權的公共機構Benin Control簽發并管理的,這個系統是一個基于互聯網的平臺,通過填寫表格和上傳相應的證件,申請人可以獲得ECTN/BESC號碼。
途徑二:首先將上述材料準備齊全提交至相關監管認證機構,由機構對所提供的材料進行審核后計算費用,審核完成后發送費用單,企業完成費用支付即可,支付費用后,會收到證書草稿,企業需要仔細確認草稿中的信息是否正確,如箱號、貨物描述等。草稿確認無誤后,企業會可以獲取貝寧ECTN/BESC號碼以及電子件。申請人可將電子版的發送給收貨方進行清關即可。
注意:ECTN一經出具,除提單發出日期、開船日期、船名、航次外,其他資料均不能作任何修改。否則,每修改一個地方,均需收取修改費,因此企業應當認真核實ECTN草本,同時ECTN證書必須在船公司簽發正本海運提單前辦理。
四、辦理貝寧ECTN/BESC電子貨物跟蹤單的周期1-3個工作日皆可簽發正本。
五、需要辦理ECTN電子貨物跟蹤單的國家各國電子貨物跟蹤單正本模版
■ Benin 貝寧 BESC/ECTN
■ Burkina Faso 布基納法索 ECTN
■ Burundi 布隆迪 BESC/ECTN
■ Cameroon 喀麥隆 BESC/ECTN
■ Central African Republic 中非共和國 BESC/ECTN
■ Chad 乍得 BESC/ECTN
■ Cote D'Ivoire 科特迪瓦 BESC/BSC
■ Democratic Republic of the Congo 剛果金 FERI
■ Equatorial Guinea 赤道幾內亞 BESC/ECTN
■ Egypt 埃及 ACI/ACID
■ Ghana 加納 CTN
■ Gabon 加蓬 BIETC/BIC
■ Guinea-Bissau 幾內亞比紹 ECTN/CEE/BECC
■ Guinea 幾內亞 ACD/ENS/ECTN
■ Libya 利比亞 BESC/ECTN
■ Liberia 利比里亞 CTN/ACD/ENS
■ Mali 馬里 BESC/ECTN
■ Madagascar 馬達加斯加 BESC/BSC
■ Niger 尼日爾 BESC/ECTN
■ República de Angola 安哥拉 CNCA
■ Sierra Leone 塞拉利昂 ENS/CTN/ACD/ECTN
■ Senegal 塞內加爾 BESC/ECTN
■ South Sudan 南蘇丹 BESC/ECTN
■ The Republic of Congo 剛果布 URN/ECTN
■ Togo 多哥 BESC/ECTN
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