非洲ECTN電子跟蹤單是非洲諸多國家必要的清關文件,但凡是貨物出口中非共和國以及幾內亞比紹,馬里,尼日爾,乍得,貝寧,多哥,喀麥隆,剛果布,布基納法索,塞內加爾,中非共和國,幾內亞,布隆迪,赤道幾內亞,利比亞,加納,利比里等非洲國家,或者經其港口轉運等,都必須申請ECTN(BESC)電子跟蹤單,用來避免貨物走私、受損、丟失以及減少滯港或者逾期清關造成的高額罰金。
辦理中非ECTN電子貨物跟蹤單需要的材料包括申請表、提單格式件、商業發票、報關單、海運發票以及裝箱單等材料,1-3個工作日內簽發正本
一、為什么要申請辦理中非ECTN單子貨物跟蹤單根據中非共和國(The Central African Republic)港務局規定,從2010年1月11日開始,針對發往中非共和國的貨物,必須辦理中非共和國ECTN(ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE), 即電子貨物貨物跟蹤單,ECTN證書, CTN NO.(Cargo Tracking Note Number)即電子貨物跟蹤號碼,又稱為貨物進口清單。否則在起運港船公司無法正常出具海運提單,目的港將無法清關和提貨,被被處以高額罰款。同時因長期被法國殖民的緣故,T通常也將電子貨物跟蹤單說成BESC(Bordereau de Suivi Cargaison)。中非ECTN樣本如下:
1、申請表格ECTN APPLICATION FORM;
2、草本海運提單(DRAFT B/L COPY);
3、已蓋章的裝箱單掃描件(Packing List);
4、已蓋章的商業發票掃描件 (Commercial Invoice);
5、已蓋章的運費發票掃描件(Freight Invoice);
注意:材料的內容清晰無誤,提單、商業發票等含有的信息必須和中非ECTN內容一致,否則將無法清關。
三、申請辦理中非ECTN的流程第一步:企業填寫中非ECTN申請表和準備上述材料提交給代理,形成付款單后支付并連同銀行付款水單一起發送給代理。代理或機構收到填寫好的中非共和國ECTN表格和水單后會回復郵件給客戶予以確認,并且提供CTN NO.(電子跟蹤單號) 。
第二步:將企業補齊材料(正本提單COPY件及電子表格),機構或代理制作正本中非共和國ECTN證書。
第三步:簽發正本,ECTN生效,企業把中非共和國ECTN證書發送至收貨人即可。
注意:中非共和國ECTN為電子貨物跟蹤單,正本文件為PDF格式電子版本,沒有紙質證書,國外客戶正常彩色打印即可使用。
1-3個工作日簽發。
五、辦理費用中非共和國ECTN的收費標費用不僅是看柜型,而是根據每票貨物的出口的運輸方式,以及一票提單下的箱型,箱量,貨物的品名,具體的件數,毛重等來綜合計算每票中非共和國ECTN電子貨物跟蹤單的總費用。
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