寫作背景：一客戶將一批貨物以散貨的形式出口到非洲乍得，乍得收貨人要求申請辦理ECTN跟蹤號才可以進行清關，該客戶不知到該如何申請辦理乍得ECTN因此特前來咨詢如何辦理，辦理的材料有哪些。本文將對以散貨出口 怎么辦理ECTND進行詳細解答。

出貨物出貨類型有船運貨物、空運貨物、集裝箱整箱、散貨、拼箱、滾輪等，散貨一般指大宗散貨（Bulk Cargo）或散雜貨（General Cargo），非洲大多國家對于辦理散貨ECTN沒有特殊要求，有特殊要求的只占少部分，乍得港務局針對辦理對出口貨物ECTN（ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE）, 但凡是出口至乍得的貨物（整箱、散貨、拼箱、滾輪），必須辦理乍得（Chad）ECTN（BESC/CTN）電子貨物跟蹤單，否則在起運港船公司無法正常出具海運提單，目的港將無法清關和提貨。辦理乍得ECTN（BESC/CTN）電子貨物跟蹤單需要提供申請表、提單格式件、商業發票、報關單、海運發票以及裝箱單等材料，1-3個工作日內簽發正本。

ECTN認證，全稱為Electronic Cargo Tracking Note等同于BESC（Bordereau de Suivi Cargaison（法語））認證，即電子貨物跟蹤單跟蹤號以及進口貨物清單，是國際貿易中用于跟蹤、監管、調控貨物從起運港到卸貨港全過程的電子證書。該認證是乍得以及加蓬，剛果布，貝寧，布基納法索，安哥拉，剛果金，喀麥隆，塞內加爾，科特迪瓦，馬達加斯加，幾內亞，中非共和國，多哥，馬里，利比亞，南蘇丹，幾內亞比紹，赤道幾內亞,布隆迪，尼日爾，加納等非洲國家的必要清關文件，只是在不同國家或地區可能有不同的名稱或簡稱。

1. 申請表Application Form ：該申請表需詳細填寫貨物的相關信息，包括車輛型號、數量、價值等。

2.  提單正本掃描件Bill of Loading；

3. 目的港清關用的商業發票掃描件 Commercial Invoice：商業發票需準確記錄出口貨物的銷售價格等商業信息。

4. 目的港清關用的裝箱單掃描件Packing List ；

5.出口報關單Customs Declaration ；

6.  海運費發票掃描件Freight Invoice(針對 EXW 或 FOB)，如果貿易條款為 EXW 或 FOB;

1、首先填寫申請表，提供所需的提單草本或掃描件，商業發票蓋章掃描件和報關單電子版；

2：其次機構將根據一票提單下的柜型柜量以及貨物信息，機構做付款賬單，企業及時進行付款；

3：付款后發送付款水單掃描件收給機構，后制作乍得ECTN草本；

4：Zui后企業確認ECTN草本后，機構將提供ECTN NO.（電子貨物跟蹤號），并簽發生效的乍得ECTN證書，企業執只需將證書發送至收貨人即可。

注意：收貨人在目的港清關使用的“提單、商業發票、海運費金額、裝箱單"必須與申請ECTN使用的材料相同。否則將無法清關。

1-3個工作日簽發有效電子證書。

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