索馬里(Somalia)海關港務局要求,從2023年4月29日起ECTN(ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE)/BESC(BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS,法語)電子貨物跟蹤單成為貨物出口索馬里必備清關文件,是出口企業必須在船抵達目的港一周前辦理生效的索馬里ECTN(?BESC)?電子跟蹤單,?否則貨物將被扣,或者產生高額罰金收貨人無法清關。
辦理索馬里ECTN需要的材料包括申請表(Application Form)、商業發票(Commercial Invoice)、出口報關單(Export Customs Documents)以及裝箱單(Packing List)等材料,一份提單對應一份 ECTN,ECTN 的資料須與提單一致。1-3個工作日辦結。
一、辦理索馬里ECTN/BESC的重要性ECTN(ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE)認證制度是各國尤其是非洲諸多國家為了跟蹤以及監管貨物運輸全過程, 防止非法貨物和走私活動,幫助各國海關當局有效管理和評估進口關稅和稅收強制性實施的清關制度。ECTN和BESC一樣都是電子貨物跟蹤單以及電子貨物跟蹤號,由于在不同的國家和地區有不同稱呼還可以稱為CTN(Cargo tracking note)、BSC(Bordereau de Suivl des Cargaisons )、CTN NO.(Cargo Tracking Note Number)等,本質都是同于一種清關證書。索馬里ECTN樣本如下:
二、辦理索馬里ECTN/BESC需要的材料企業在辦理前的需要準備以下的必要材料,
1、申請表格 (ECTN APPLICATION FORM);
2、草本海運提單(DRAFT B/L COPY);
3、已蓋章的裝箱單掃描件(Packing List);
4、已蓋章的商業發票掃描件 (Commercial Invoice);
5、已蓋章的運費發票掃描件(Freight Invoice);
三、怎么辦理索馬里ECTN/BESC電子貨物跟蹤單提交材料——付款—— 制作草本——確認草本——簽發正本
1、填寫申請表格(CNCA APPLICATION FORM),并將材料遞交到機構或代理進行核實。
2、機構核實后根據資料的內容算出該票ECTN(BESC)的費用,生成付款單,企業根據付款單交付費用。
3、機構對企業提供的資料進行審核,對不符合要求的文件進行指導修改或要求企業補充材料,文件無誤后根據貴司提供的資料制作ECTN草本供企業進行確認。
4、確認草本后代理或機構會系統上傳并提交目的港審批機構Zui終審核批復,目的港審批機構正常審批時效為2-3個工作日。
5、ECTN批復后簽發正本,將正本ECTN證書通過郵件發送至企業,貴司轉發給收貨人目的港清關使用即可。
注意:ECTN證書必須在船公司簽發正本海運提單前辦理,ECTN號碼出具后,除提單發出日期、開船日期、船名、航次外,其他資料均不能作任何修改。
四、辦理周期在材料準確無誤的情況下需要1-3個工作日即可簽發有效的ECTN。
五、實行ECTN電子貨物跟蹤單的國家還有哪些安哥拉,布基納法索,多哥,剛果布,剛果金,幾內亞,幾內亞比紹,加蓬,喀麥隆,科特迪瓦,利比里亞,馬達加斯加,馬里,南蘇丹,尼日爾,塞拉利昂,塞內加爾,乍得,岡比亞,吉布提。
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