ECTN認證是電子跟蹤單,英文全稱為ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE(電子貨物跟蹤證明),是種在對外貿易中用于跟蹤、管理和監督貨物從起運港到目的港全過程的電子證明書。出口赤道幾內亞加蓬、貝寧、剛果金、多哥、幾內亞、利比亞、尼日爾、馬達加斯加、塞內加爾等非洲國家進行ECTN認證。根據赤道幾內亞當局規定,自2016年7月起就是已經開始執行ECTN(BESC)政策,規定凡是出口到赤道幾內亞的貨物都必須在起運港申請辦理ECTN,目的港清關必須提供正式批復的ECTN證書,申請ECTN是確保貨物順利通過海關、避免罰款和延遲交付的關鍵步驟。逾期申請或未申請ECTN可能導致巨額罰金并可能被拒絕辦理。辦理赤道幾內亞ECTN(BESC)電子跟蹤單需要的材料包括申請表、提單格式件、商業發票、報關單、海運發票以及裝箱單等材料,1-3個工作日辦結。
一、什么是赤道幾內亞ECTN
ECTN是英文ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE的縮寫,也可以稱為BESC, BESC為法文BORDEREAU DE SUIVI DE CARGAISON的縮寫,中文統稱為電子貨物跟蹤單、電子跟蹤號以及進口貨物清單,ECTN證書,有多出口到赤道幾內亞的出貨人進行辦理。是赤道幾內亞為了避免貨物的國際運輸過程指中出現走私、被盜、以及損害等,以及方便目的港海關提前對貨物信息有全面的了解,便于統計海關吞吐量等而強制是實行的清關政策,赤道幾內亞主要港口和城市包括巴塔和馬拉博。赤道幾內亞ECTN樣本如下:
1. 填寫申請表(Application Form);
2. 海運提單格式件或貨代提單(DRAFT B);
3. 商業發票(Commercial Invoice);
4. 出口報關單(Export Customs Documents);
5. 裝箱單(Packing List);
三、赤道幾內亞ECTN電子跟蹤單辦理流程第1步:提交申請資料給簽發機構
填寫申請表格(ECTN APPLICATION FORM),并提交上述材料給代理或者機構。
第2步:企業進行付款
簽發收到上述文件后,企業根據機構生成的付款單及時進行付款。
第3步:制作ECTN草本
企業提供付款水單,機構確認到賬后,安排出赤道幾內亞ECTN證書草本。
第4步:企業確認草本證書,并補全材料
此草稿一旦確認,不能作出任何更改,請仔細核對草本。
第5步:派發ECTN號碼
機構簽發赤道幾內亞ECTN電子貨物跟蹤單電子版即可。
注意:申請人需于4個工作日內補齊提單正本掃描件。逾期號碼自動作廢,款項不退。
四、辦理周期1-3個工作日。
五、實行ECTN電子跟蹤單的非洲國家各國ECTN樣本
■ Benin 貝寧 BESC/ECTN
■ Burkina Faso 布基納法索 ECTN
■ Burundi 布隆迪 BESC/ECTN
■ Cameroon 喀麥隆 BESC/ECTN
■ Central African Republic 中非共和國 BESC/ECTN
■ Chad 乍得 BESC/ECTN
■ Cote D'Ivoire 科特迪瓦 BESC/BSC
■ Democratic Republic of the Congo 剛果金 FERI
■ Equatorial Guinea 赤道幾內亞 BESC/ECTN
■ Egypt 埃及 ACI/ACID ■ Ghana 加納 CTN
■ Gabon 加蓬 BIETC/BIC
■ Guinea-Bissau 幾內亞比紹 ECTN/CEE/BECC
■ Guinea 幾內亞 ACD/ENS/ECTN
■ Libya 利比亞 BESC/ECTN
■ Liberia 利比里亞 CTN/ACD/ENS
■ Mali 馬里 BESC/ECTN
■ Madagascar 馬達加斯加 BESC/BSC
■ Niger 尼日爾 BESC/ECTN
■ República de Angola 安哥拉 CNCA
■ Sierra Leone 塞拉利昂 ENS/CTN/ACD/ECTN
■ Senegal 塞內加爾 BESC/ECTN
■ South Sudan 南蘇丹 BESC/ECTN
■ The Republic of Congo 剛果布 URN/ECTN
■ Togo 多哥 BESC/ECTN
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