寫作背景：一客戶要將出口一批散貨的形式、以一票出口到馬達加斯加，馬達加斯加客戶告知要辦理馬達加斯加的ECTN，該客戶特來咨詢怎么辦理以及辦理的費用？在哪里進行辦理？本文圍繞“辦理ECTN電子貨物跟蹤單的材料及費用”進行詳細介紹。

辦理馬達加斯加(Madagascar）ECTN(ELECTRONIC  CARGO TRACKING NOTE)要求一份提單對應一份ECTN電子跟蹤單,ECTN的資料須與提單一致，辦理需要準備的材料包括申請表、商業發票、出口報關單以及裝箱單等材料，并且一份提單對應一份ECTN,ECTN  的資料須與提單一致，1-3個工作日簽發正本。

馬達加斯加ECTN英文全稱ELECTRONIC  CARGO TRACKING NOTE，BESC法語全稱BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS，兩者都翻譯為電子貨物跟蹤單、電子貨物跟蹤號，CTN認證文件，BSC認證文件通常統稱為ECTN證書，是對貨物從起運港到目的港的整個過程的跟蹤以及監管，方式貨物走私、損壞以及被纂改路線等不法貿易行為的發生。

根據馬達加斯加(Madagascar）頒布的相關法令，凡是發往馬達加斯加(Madagascar)的所有貨物包括空運貨物，海運貨物，集裝箱整柜、散貨、拼箱等都需要申請辦理ECTN(The  new Cargo Tracking  Note)。否則可能導致貨物在目的港無法清關，或者遭受馬達加斯加(Madagascar)目的港海關的高額罰金。馬達加斯加主要港口和城市是TAMATAVE塔馬塔夫、TOAMASINA圖阿馬西納、ANTANANARIVO塔那那利佛、ANTSIRANANA(DIEGO SUAREZ)安齊拉納納(迪埃戈蘇瓦雷斯)。辦理馬達加斯加辦理ECTN樣本如下：

1、申請表格ECTN APPLICATION FORM;

2、草本海運提單(DRAFT B/L COPY)：提單上應明確顯示出口貨物的運輸信息；

3、已蓋章的裝箱單掃描件（Packing List）：裝箱單注明出口貨物的包裝方式及相關配件情況；

4、已蓋章的商業發票掃描件 （Commercial Invoice）：需準確記錄出口貨物的銷售價格等商業信息；

5、已蓋章的運費發票掃描件（Freight Invoice）： 海運費發票掃描件(針對 EXW 或 FOB)，如果貿易條款為 EXW 或 FOB，需提供海運費發票；

提交材料——付款——制作草本——確認草本——正本簽發

1、填寫申請表格（CNCA APPLICATION FORM），并將材料遞交到機構或代理進行核實。

2、機構核實后根據資料的內容算出該票ECTN（BESC）的費用，生成付款單，企業根據付款單交付費用。

3、機構對企業提供的資料進行審核，對不符合要求的文件進行指導修改或要求企業補充材料，文件無誤后根據貴司提供的資料制作ECTN草本供企業進行確認。

4、確認草本后代理或機構會系統上傳并提交目的港審批機構Zui終審核批復，目的港審批機構正常審批時效為1-3個工作日。

5、ECTN批復后簽發正本，將正本ECTN證書通過郵件發送至企業，企業轉發給收貨人目的港清關使用即可。

1-3 個工作日簽發正本。

馬達加斯加ECTN/BESC收費標準是根據每票貨物的運輸方式，以及一票提單下的箱型，箱量，貨物的品名，具體的件數，毛重，提交來綜合計算每票綜合經費。

通常大連、天津、青島、上海、寧波、福州、廈門、廣州、深圳、重慶、武漢、南京等各地港口出貨馬達加斯加較多，不管是從哪個港口發貨都需要辦理ECTN/BESC電子貨物跟蹤單。