貨物出口授權書（Letter Of Authorization），貨物出口到印尼、菲律賓、土耳其、俄羅斯、哥斯達黎加、多米尼加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿馬、阿根廷、玻利維亞、巴西、智利、哥倫比亞、厄瓜多爾、圭亞那、巴拉圭、秘魯、烏拉圭、委內瑞拉、新西蘭等國家時通常涉及到授權書LOA、自由銷售證書CFS、營業執照等商業文件的Apostille海牙認證。

辦理授權書Apostille海牙認證需要提供的材料包括所要認證授權委托書LOA、營業執照、授權委托書、企業印章備案等材料，辦結需要5個工作日。

授權書英文全稱為letter of authorization以及power of attorney，簡稱LOA或POA，是用于委托人授權海外代理人（授權人）在域外特定時間行使相關的合法行為的重要法律文件，授權書廣泛應用于海外競標、申請專利、海外投資、產品注冊、法律訴訟、買賣物業、銀行存支等領域，授權書是可以即時生效，又或者可以指明事務發生后才生效，有法人授權書、委托授權書等。

海牙認證基于《海牙取消外國公文認證要求公約》（Hague Convention Abolishing the Requirement  of Legalisation for Foreign Public  Documents），旨在簡化文書在國際之間的流轉過程的同時使文書具有法律效力。中國大陸于2023年11月7日正式加入海牙公約，成為海牙公約的成員國，公約是一種簡化跨國文件認證程序的國際公約。根據該公約，成員國之間互認經過特定機構認證的公文書，無需再進行額外的領事認證，比先前的大使館認證大大縮短了文件的認證周期。授權書海牙認證樣本如下：

1、營業執照復印件；

2、授權書正本；

3、授權委托書；

4、企業印章備案表；

5、影印件與原件一致的保函；

授權委托書和企業印章備案表

準備材料——貿促會——外交部——簽發正本

先將上述的必備材料準備齊全并保證內容沒有錯誤，因為自由銷售證書屬于商用文件，所以現將自由銷售證書以及其他材料提交至中國國際貿易促進委員會進行初步審核做成商業證明書的形式，其次將材料提交至外交部有外交部進行二次審核后完成海牙認證。等待時日后領取繳納費用領取正本，或通過郵寄的方式獲取即可。

5個工作日辦結。

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