ECTN(ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE)是電子貨物跟蹤單以及電子貨物跟蹤號,根據非洲各國港務局相關法令規定,凡是出口非洲或經過非洲指定海港的貨物無論是拼貨、整貨、散貨、還是滾輪,必須在貨船到崗前五天辦理生效,否則貨船將在目的港被扣貨,并且面臨高額罰金甚至貨物被銷毀后果。辦理ECTN 電子貨物跟蹤單需要的材料包括申請表、商業發票,要求一份提單對應一份 ECTN 的資料須與提單一致,1-3個工作日辦結。
一、為什么要辦理ECTN
ECTN稱為電子貨物跟蹤單以及電子貨物跟蹤號,還被稱為進口預報關清單,英文全稱為ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE)和FERI、BESC、CTN、BES都是電子貨物跟蹤單,只是因為非洲不同的習慣有不同名稱,都是對貨物起運港裝船到目的港卸貨的整個過程監督以及管理,為避免出現貨物走私以及被盜、路線被修改的不法行為,使貨物順利到港同時方便海關對貨物的吞吐量等數據的統計,ECTN成了非洲各國政府強制性清關單據。
二、辦理ECTN必備的材料
1、申請表格(ECTN APPLICATION FORM);
2、裝箱單掃描件(Packing List);
3、商業發票掃描件(Commercial Invoice);
4、草本海運提單 (DRAFT B/L COPY);
5、運費發票掃描件(Freight Invoice);
三、ECTN辦理手續流程
1、提交材料:申請人提交上述材料給辦理機構,辦理機構根據材料信息計算該票ECTN的費用生成付款單;
2、付款:企業根據機構生成的付款單及時進行付款將付款水單掃描見件發送給機構;
3、制作ECTN草本:企業提供付款水單,機構確認到賬后,安排出ECTN證書草本;
4、確認草本:企業確認草本,補齊材料,草本一經確認將無法修改,企業應當認證核驗信息;
5、簽發ECTN:機構簽發剛果金ECTN/FERI電子貨物跟蹤單電子版,企業將電子貨物跟蹤單發送至收貨人。
四、辦理周期
1-3個工作日簽發ECTN。
五、實行ECTN電子貨物跟蹤單系統的非洲國家
貝寧
布降迪
中非共和國
科特迪瓦
赤道幾內亞
加納
幾內亞比紹
利比亞
馬里
尼日爾
塞拉利昂
南蘇丹
多哥
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