作為共建“一帶一路”國家,貝寧共和國是中國在非洲重要的貿易伙伴,我國出口貝寧的主要貨物包括化學品、食品添加劑、醫藥原料等液體粉末類產品?。根據貝寧海關港務局規定,但凡發往貝寧科托努(COTONOU)港或者經過此港的貨物都必須辦理由貝寧政府授權的公共機構Benin Control簽發與管理的貝寧ECTN/BESC電子貨物跟蹤單,否則將導致在目的港貨物被扣以及處以高額罰金,更有甚者貨物將被銷毀退回。
一、貝寧ECTN/BESC的定義及必要性
ECTN英文全稱為ELECTRONIC CARGO TRACKING NOTE,BESC全稱BORDEREAU ELECTRONIQUE DE SUIVI DES CARGAISONS,都譯為電子貨物跟蹤單、貨物跟蹤號、以及船運證書。是對貨物從啟運港到卸貨港整個過程的跟蹤以及監管,是貨物能順利到達目的港重要手段。
二、辦理貝寧ECTN/BESC必備的材料
申請貝寧ECTN提提前獲得ECTN(BESC)號碼,要提前獲得號碼需要提交的文件:
1、Bill of Loading 提單補料或提單確認件或提單格式件
2、Application Form 申請表(Excel表格)
激活生效的貝寧ECTN(BESC)正本需要提交的文件:
1、Bill of Loading 提單正本掃描件或提單格式件
2、Commercial Invoice 商業發票掃描件
3、Packing List 裝箱單掃描件
4、Export Declaration 出口報關單
5、Sea Freight Invoice 海運費發票掃描件
三、辦理貝寧ECTN/BESC電子貨物跟蹤單的流程
1、提交材料:申請人提交材料到辦理機構;
2、申請人付款:提交材料后機構根據材料計算出本單的費用,生成付款單后申請人支付后發送水單掃描件;
3、制作草本:機構進行收到水單后制作ECTN/BESC草本;
4、確認草本:申請人確認草本后(一經確認后不得有修改)機構發送貝寧ECTN系統簽發電子版ECTN/BESC即可;
四、辦理周期以及時限
1-3個工作日簽發,同時出口商必須在貨船到港前5日內辦理生效。
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