處女單，授權書FROM印尼大使館TO海牙認證所需資料及流程

出口涉及人類健康相關的產品，比如化妝品、醫療器械、食品、藥品等，南美國家，如哥斯達黎加、多米尼加、墨西哥、尼加拉瓜、巴拿馬、阿根廷、玻利維亞、巴西、智利、哥倫比亞、厄瓜多爾、圭亞那、巴拉圭、秘魯、烏拉圭、委內瑞拉等國家的政府相關部門要求提供自由銷售證書Free Sale Certificate進行產品進口準入備案手續。

                                                              自由銷售證書樣本

隨著隨著經濟全球化的深入發展和國際分工日趨細化，國際貿易全球化不可逆的當下。我國行業在房地產經濟不景氣的影響面頗深，國內很多大宗商品價格不斷下跌，行業不斷萎縮，為解決國內行業內卷嚴重的當下，作為拉動經濟的三駕馬車之一的國際貿易，作為挽救市場的不錯選擇。我國企業“走出去”開拓國際市場需求也日益迫切，而產品在進入國外新市場時，符合當地的法律和規定是首要條件。尤其對于食品以及醫療相關的產品，客戶往往需要出口企業提供大量的zizhi文件在當地備案，通過后才能順利簽訂合同，其中需提供的重要文件之一就是自由銷售證書。

自由銷售證書（Free Sales  Certificate）用于證明該企業的產品可以在本國及其他國家自由銷售，是進出口貿易活動中國際通用的重要文件。有以下幾個作用

1、可以證明企業的產品在生產國及進口國市場上證明產品的質量和合法性，從而順利更廣泛的進行銷售；

2、可以證明產品的質量和安全性符合出口國的標準和法規，增強了產品在海外市場上的競爭力；

3、可以消除不必要的技術壁壘，使得進口國更加容易接受和了解產品；

4、持有自由銷售證書可以幫助企業提高海外信譽度，增強與客戶和供應商的信任，從而提升彼此的合作信心；

5、是產品能完成市場準入手續的必備單據之一；

6、可在海關的清關提貨：在執行貿易壁壘及貿易保護政策的部分國家，海關機構要求須發貨方出具本國允許自由銷售證書才能進行正常的清關提貨。

                                                    原產地證樣本

目前，除個別國家認可企業自行出具的證書外，大多國家都要求自由銷售證書(出口銷售證明書)原則上是必須由第三方機構出，第三方機構可以是貿促會、檢測部門、協會部門、檢測機構等或者可咨詢產品的上級主管部門出證。

例如：中國醫藥保健品進出口商會、中國國際貿易促進委員會、醫療器械類的可咨詢醫療器械管理局出證、食品類藥品類的的可咨詢食品藥品管理局出證、化妝品類的可咨詢相關主管部門或行業協會出證、衛生日化產品可咨詢衛生部門或者日化協會出證。

自由銷售證明書的表格、營業執照復印件復印件、自由銷售證明書保函、生產許可證或者衛生許可證、第三方檢測機構出具的檢測證書或報告、出口貨物報關單等其他辦理自由銷售證書認為要求的其他相關單據。

有客戶吐槽，“處女單，客戶就要求我給他辦授權書，需要印尼LETTER OF APPOINTMENT大使館蓋章的。客戶什么都懂，還讓我去辦，問題是我不知道?！逼鋵嵱∧岽笫桂^蓋章就是做印度尼西亞大使館加簽認證，整個流程需要15個工作日左右。

客戶咨詢辦理授權書印尼海牙認證

但現如今出口到印度尼西亞的授權書LETTER OF APPOINTMENT印尼大使館認證已經從印尼大使館轉變為海牙認證了。印尼于2022 年6 月4 日加入《取消外國公文書認證要求的公約》，當時授權書確實需要辦理印尼大使館蓋章，做印尼駐華領事館認證，這在2023年11月7日之前是這樣要求認證的。但是2023年11月7日以后，中國加入生效實施。從此印度尼西亞與中國都是海牙成員國，從此授權書不在需要辦理印度尼西亞大使館蓋章，僅需辦理《公約》規定的附加證明書（Apostille），即可送其他締約國使用，無需辦理中國和締約國駐華使領館的領事認證。印尼海牙認證只需要5個工作日左右。

                                                                      海牙認證的樣本

授權書LETTER OF APPOINTMENT的內容都要跟印度尼西亞客戶確認后才能安排做海牙認證，需確保授權書內容完整、準確，符合印尼及目標國的法律法規要求。授權書應明確載明授權人、被授權人、授權事項、權限范圍、有效期等關鍵信息，并由授權人親筆簽名或加蓋公章。此外，根據印尼及目標國的具體要求，可能還需提供授權人的身份證明文件、公司注冊證明等相關資料。

                                                                            授權書的格式

之前的領事館認證辦理流程：

貿促會做商事證明書或者公證處做公證書→遞送外交部對貿促會的印章簽字給予認證→后轉交印尼駐華領事館認證。具體如下

1、準備好對應的資料（授權書，營業執照，空白蓋章紙）等等；

2、將資料提交至貿促會；

3、由貿促會做好的商事證明書再提交外交部；

4、由外交部將文件提交至駐華大使館（商業文件均有外交部提交到大使館才能認證，其他任何渠道使館不會受理的）

5、使館審核通過后郵寄正本回來即可。

現在只需要辦理的海牙認證流程：

貿促會做商事證明書或者公證處做公證書→遞送外交部做附加證明書（Apostille）海牙認證。

從流程上可以看出，環節變少了，認證時間周期也從原先的15個工作日左右轉變為5個工作日左右，公約的宗旨“簡化公文書跨國流轉程序”一目了然。

所需認證的授權書蓋章、營業執照復印件、授權委托書、企業印章備案表。

中國與印度尼西亞的交易與合作日益頻繁，授權書作為明確權利zhuanrang、代理權限等法律行為的書面證明，在國際貿易、投資、知識產權保護等領域扮演著至關重要的角色，授權書海牙認證是bukehuoque的一環。各進出口企業應當充分了解并合理安排授權書印度尼西亞海牙認證。

                                               客戶咨詢辦理授權書印尼海牙認證

                                                            海牙認證的樣本

                                                                             授權書的格式

之前的領事館認證辦理流程：

1、準備好對應的資料（授權書，營業執照，空白蓋章紙）等等；

2、將資料提交至貿促會；

3、由貿促會做好的商事證明書再提交外交部；

5、使館審核通過后郵寄正本回來即可。

現在只需要辦理的海牙認證流程：

貿促會做商事證明書或者公證處做公證書→遞送外交部做附加證明書（Apostille）海牙認證。

所需認證的授權書蓋章、營業執照復印件、授權委托書、企業印章備案表。

生產許可證

2-3個工作日辦結。

1-2年，不超過兩年。